Ein starkes Argument - Projekt Workflow & Collaboration
Projekte werden arbeitsteilig realisiert. Projektdateien werden auf lokalen Festplatten oder Server Volumes gespeichert. Diese stehen der Projektgruppe zur Verfügung oder per Email an die Kollegen versandt.
Unweigerlich wird der Projektfortschritt nicht einheitlich in der Gruppe erkannt. Klärungsbedarf über aktuelle Dateiversionen sind ebenso üblich, wie Rückfragen über den Status von Einzelaufgaben.
Ein einheitliches Kommunikationsportal und zentrales Dateiablage- und Bearbeitungs System wird für die Projektgruppe sowie für das Unternehmens Management immer wichtiger.
Überlegungen zu den Anforderungen an eine Lösung für Projektgruppen
- Die Lösung braucht File Server Funktionen und ist ein Wiki Server
- hat Kommunikations-Schnittstellen, ist Betriebssystem unabhängig
- und Standort ungebunden zu nutzen und zu verwalten
Projekt Workflow & Collaboration Software
- Dateien bearbeiten und verwalten:
Öffnen, bearbeiten und speichern der Dateien mit der gewohnten Desktop Anwendung. Direkte Bearbeitung von Dokumenten anderer Benutzer. Zugriff auf Inhalte und organisieren per Web Browser. Erstellen von Favoriten Listen. - Freigaben von Inhalten:
Gemeinsame Nutzung von Textdateien, Bildern, Layout Dateien. Individuelle Zugriffsrechte Vergabe. Links zu Dateien und Seiten versenden. - Änderungen verfolgen:
Überwachung des Projektfortschritts via Email oder Smartphone Benachrichtigung
übersichtliche Kommentar Darstellung. Zugriff auf Versionshistorie aller Dateien
Wir realisieren für Projektgruppen System übergreifende IT-Lösungen
- Arbeitsplatz Hardware und Ihre Desktop Software sind zentraler Bestandteil
- Server Hardware wird berücksichtigt oder passend erweitert und ergänzt
- lokale Netzwerkverbindungen und Email Dienste sind erforderlich
- Internet Zugang und mobile Connect für Smartphones und Tablets nützlich
- Parallele Installation und Inbetriebnahme in Ihre IT-Infrastruktur
- Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Strukturen möglich
- Aufbau geeigneter Inhalts- und Navigations Strukturen der Software
Sprechen Sie mit uns !
Verlassen Sie sich auf flexible IT Lösungen, welche verstärkt Betriebssystem übergreifend zum Einsatz kommen. Properitäre Strukturen bedeuten, mehr Abhängigkeit an die gewählte IT-Plattform.Software und Schnittstellen werden heute zunehmend für alle verbreiteten Betriebssysteme entwickelt. Wird Windows 7 und Mac OS X in Desktop Computern und Notebooks eingesetzt, sind es vor allem Apple iOS, Android und Windows Mobile die in Smartphones und Tablets zum Einsatz kommen.
Kerio Workspace - der neue Ort für Ideen, Informationen und Dateien.
Was ist Workspace? Kurz gesagt Wikiserver & Intranet & Fileserver in einer Plattform verpackt in ein ansprechendes Webbrowser-Interface, mit dem gemeinsames Arbeiten Spaß macht.
